Офіс-адміністратор

Представництво 'ХАЛО Траст' - міжнародна неурядова організація, що здійснює очищення територій від мін та інших вибухонебезпечних залишків війни. ХАЛО Траст шукає офіс-адміністратор для роботи в офісі м.Маріуполь.

Вимоги:

• вища освіта в сфері фінансів,
• досвід роботи не менше 1 років на аналогічній посаді.
• навички роботи з комп'ютером, програмне забезпечення 1С 8, зокрема практичні навички роботи з Excel,

Обов'язки:

• Управління листуванням : прийом, реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції.
• Участь в забезпеченні роботи з ведення діловодства в організації.
• Підготовка щомісячних рахунків, пов'язаних з діяльносттю організації. Звітування керівництву.
• Участь в пошуці та оренді житла, інших приміщень відповідно до актуальних вимог організації.
• Контроль за правильним оформленням та визначенням умов договорів з орендодателями, контрагентами та сторонніми організаціями, дотримання сторонами умов укладених договорів.
• Вирішення побутових питань щодо орендованих приміщень.
• Організація, контроль та надання первинної бухгалтерскої документації.
• Загальні адміністративні завдання відповідно до вимог.
• Перевірка технічного стану офісу організаціїї, його технічного та побутового обладнання.

Заробітна плата є конкурентна, визначається за результатами співбесіди.