Адміністратор офісу (Тернопіль)

Unicorn UA - чеська IT компанія. Займаємось розробкою програмного забезпечення. В нас працює більше 2500 людей у 7 локаціях: Чеська Республіка, Нідерланди, Словаччина, Норвегія, Хорватія, Німеччина та Україна (Київ, Тернопіль).

Обов'язки:

• Планування зустрічей;
• Ділове листування;
• Прийом телефонних дзвінків;
• Ведення комунікації у внутрішній корпоративній системі;
• Робота зі службами кур'єрської доставки;
• Забезпечення безперервного функціонування офісу (робота з існуючими постачальниками та пошук нових, замовлення товарів, оформлення та контроль оплати рахунків, виявлення та усунення проблем, пов'язаних з діяльністю офісу);
• Сканування, друк, копіювання документів;
• Здійснення бронювання переговірних кімнат;
• Інвентаризація офісної техніки;
• Організація внутрішніх нарад та зустрічей з партнерами;
• Підтримка та допомога в організації корпоративних подій.

Вимоги:

• Англійська - бажано Upper-Intermediate, можливо - Intermediate;
• Грамотність, пунктуальність, ініціативність, відповідальність;
• Високі комунікативні здібності, привітність;
• Організованість та оперативність у виконанні завдань;
• Знання ділової етики та основ діловодства (зокрема, вимог до оформлення документів);
• Впевнений користувач MS Office (Excel, MS Word etc.);
• Досвід в організації та плануванні ділових зустрічей;
• Досвід роботи в сфері ІТ не є обов'язковим.

Ми пропонуємо:

• Стабільну роботу в нашому офісі в Тернополі (вул. Бродівська);
• Офіційне працевлаштування;
• Оплачувану відпустку;
• Часткову компенсацію витрат на спорт;
• Участь у корпоративних заходах та тімбілдінгах;
• Можливість професійного та кар'єрного росту.