Адміністративний менеджер, Manager Office Administration

PUMA — один з провідних спортивних брендів у світі з розробки взуття, одягу і аксесуарів, який починається в спорті і продовжується в моді.

PUMA пропонує Lifestyle товари для активного відпочинку і спорту в таких категоріях, як футбол, біг, фітнес, гольф і мотоспорт.

Ми прагнемо працювати на благо суспільства, підтримуючи і вітаючи креативність, мир і дружнє ставлення до навколишнього середовища, залишаючись відданими принципам справедливості, чесності, позитивного настрою і креативності в своїх рішеннях і діях.

Тобі хочеться зробити свій вагомий внесок у розвиток енергійної міжнародної компанії?

Тоді PUMA — це твій шанс! Ми шукаємо для співпраці Адміністративного менеджера!

ТВОЯ МІСІЯ:

• Забезпечення безперебійної життєдіяльності офісу – проведення тендерів для пошуку постачальників, оперативна комунікація з підрядниками, обмін документами, підписання договорів, контроль оплат.
• Асистування керівникам – допомога в організаційних питаннях, підготовка документів і необхідних матералів, пошук інформації, підготовка презентацій (вичитка, оформлення, переклад, робота з таблицями та графіками). Суппорт та протоколювання зустрічей (за потреби).
• Допомога з перекладом – з/на англійську/українську офіційних документів, ділового листування, презентацій тощо.
• Ведення ділової кореспонденції – включаючи офіційні вхідні та вихідні листи.
• Організація відряджень – бронювання турів, готелів, замовлення квитків, робота з туристичними агентствами та всі питання візової підтримки.
• Вирішення адміністративних запитів від співробітників.
• Підтримка HR-проектів – підготовка внутрішніх комунікацій з важливими повідомленнями, актуальними політиками компанії, оголошеннями для співробітників. Участь в організації різноманітних заходів компанії. 
• Ведення звітності з Sustainability.

ТВОЇ ТАЛАНТИ:

• Англійська мова — від Upper-Intermediate
• Досвід роботи на аналогічній позиції — мінімум 1-2 роки
• Уважність до деталей, відповідальність
• Практичні знання програм MS Office
• Досвід роботи у міжнародній компанії буде розглядатися як сильна сторона кандидата.
• Відмінні організаторські та комунікативні навички

ТВОЇ БЕНЕФІТИ:

• Цікава робота в стабільній міжнародній компанії, з досвідом більш 70 років на міжнародному ринку;
• Можливість розвиватись і просуватися по кар'єрних сходах;
• Офіційне працевлаштування та гідна фінансова винагорода;
• Підтримка та адаптація на всіх етапах розвитку;
• Сучасна система навчання всередині компанії;
• Медичне страхування;
• Приємні знижки на товари PUMA;
• Крута дружня PUMA family та приємна атмосфера.

English version:

PUMA is one of the world’s leading sports brands, designing, developing, selling and marketing footwear, apparel and accessories. For over 65 years, PUMA has been producing the most innovative products for the fastest athletes on the planet. PUMA offers performance and sport-inspired lifestyle products in categories such as Football, Running and Training, Golf, and Motorsports. PUMA distributes its products in more than 120 countries and employs more than 13,000 people worldwide and is headquartered in Herzogenaurach/Germany.

Would you like to feel and experience a fast pace of working in multicultural environment?

Then PUMA is the right place to be!  Become a member of our successful TEAM based in KYIV.

We are currently looking for an Administrative Manager.

Your Tasks:

• Ensuring the proper functioning of the office - holding tenders to find suppliers, prompt communication with contractors, exchanging documents, signing contracts, and controlling payments.
• Assistance to managers - assistance in organizational matters, preparation of documents and necessary materials, information search, preparation of presentations (proofreading, design, translation, work with tables and graphs). Meeting support and protocoling (if necessary).
• Assistance with translation - from/into English/Ukrainian of official documents, business correspondence, presentations, etc.
• Managing business correspondence - including official incoming and outgoing letters.
• Business travel arrangements - booking tours, hotels, tickets, working with travel agencies and all visa support issues.
• Resolving administrative requests from employees.
• Support of HR projects - preparation of internal communications with important messages, current company policies, and announcements for employees. Participation in the organization of various company events.
• Maintaining Sustainability reporting.
  
  

Your Talents:

• Upper-intermediate English is a must.
• Related experience - min. 1-2 years.
• Positive and energetic, helpful personality, bright communication skills.
• Working practical knowledge of MS Office applications.
• Foreign company experience will be treated as candidates' strong point.
• Excellent organizational and multitasking skills.

Your Perks:

• Opportunity to work in a big international Company.
• Cool office space and nice work conditions.
• Competitive salary.
• Annual bonus.
• Medical and Life insurance.

Join the PUMA Family!