Поиск работы на robota.uaukraine

Эта вакансия уже завершена

ДЕМІСТАЙЛ, ТОВ — вакансия в Офис-менеджер
Вакансия закрыта

Офис-менеджер

ДЕМІСТАЙЛ, ТОВ
3 года назад
15 марта 2021
Киевул. Кловский спуск 5

МЫ - это «Pyramida Technik», один из лидеров украинского рынка по продажам бытовой техники.

Наш бренд Pyramida представлен во всех крупных торговых сетях электроники и интернет -магазинах. https://www.facebook.com/pyramida.ua/?ref=br_rs

В данный момент мы ищем второго офис -менеджера, хозяйку нашего офиса. В офисе работает 60 человек, а вся компания насчитывает около  700 чел.

 

Основные обязанности, которые есть у нас:

 

  • Прием и распределение входящих телефонных звонков и сообщений.
  • Прием, отправка и регистрация вх/исх. корреспонденции.
  • Организация приема гостей(чай,кофе,печеньки).
  • Взаимодействие с подразделениями компании, помощь в решении организационных вопросов.
  • Заказ для руководителей авиабилетов, транспорта, резервирования отелей, получение виз и других документов, необходимых для командировок.
  • Координация административно-хозяйственных вопросов (контроль хозяйственного персонала, заказ воды, канцтоваров, вызов мастеров и т.д.).
  • Организация и контроль работы офисного водителя.
  • Подготовка приказов, инструкций, распоряжений.
  • Участие в организации кадрового документооборота компании.
  • Ассистирование отдела маркетинга - заказ полиграфии,сувенирной продукции, подарков для клиентов, создание счетов и авансовых отчетов в 1С.
  • Ассистирование генерального директора компании (выполнение личных поручений его и его семьи)

 

Основные требования к кандидатам:

 

  • Опыт работы офис-менеджером или ассистентом руководителя (секретарем-референтом, личным секретарем) в крупной компании не менее 2-х лет
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook)
  • Навыки работы с программой 1С:8.2 - желательно
  • Знание офисной техники, мини АТС
  • Знание английского языка - будет преимуществом
  • Владение русским, украинским языками на высоком уровне

 

Личные качества:

 

  • Ответственность, исполнительность
  • Активность, порядочность, внимательность
  • Высокая степень самоорганизации

 

Мы компания ,которая гарантирует Вам:

 

  • Интересную работу в уютном офисе с приветливыми коллегами;

  • Своя комфортная кухня, где можно пообедать и немного отдохнуть;
  • Карьерный и профессиональный рост
  • Отпуск -28 календарных дней

  • Медицинская страховка после испытательного срока

  • Тимбилдинги, активный отдых , корпоративы

  • Месторасположение офиса - 10 мин. от м.Кловская, 7 минут от м.Арсенальная

 

Мы будем рады видеть Вас в нашем коллективе ! Отправляйте свое резюме по указанному адресу

 

 

Виктория Илькив

ДЕМІСТАЙЛ, ТОВ — вакансия в Офис-менеджер: фото 2

Виробництво та продаж вбудованної побутової техніки

больше 500  сотрудников

с 2002 года  на рынке

  • Офис возле метроОфис возле метро
  • Медицинское страхованиеМедицинское страхование
  • Скидки сотрудникамСкидки сотрудникам
  • Корпоративные мероприятияКорпоративные мероприятия
  • Компенсация обученияКомпенсация обучения

Похожие вакансии по городам:

Похожие вакансии по профессиям: